产品特性:软件平台 | 品牌:TZ | 软件类型:应用软件 |
充值卡类型:年卡 | 支持用户数:10用户 | 发票:提供发票 |
售后服务:店面三包 | 软件形式:序列号/CDK |
平台资产管理软件介绍
1.1 系统概述
本次提供的“平台实物资产管理软件”产品,采用B/S 架构,跨平台语言Java进行开发,内部数据通过TCP/IP协议进行数据传输,数据库可选择Oracle或Sql Server
任意一种。
1.2 系统功能特点
? 推动全员管理,转变固定资产的被动管理模式;
? 强化实物管理特征,理顺实物管理与财务管理的联动关系;
? 增加数据分析功能,提升资产基础数据的可用性;
? 着眼日常管控,透明化展示实物资产的全生命周期。
1.2.1 系统功能模块图
1.2.2 资产生命周期图
1.3 系统功能配置表
功能类别 | 子功能 | 功能描述 | 功能效果 |
仓库管理 | 验收入库 | 是对采购的物品进行入库,生成正式的资产信息,也包括手动添加入库物品(不经采购) | ? 实现实物资产购置、验收、领用、回收关键业务的管控; ? 提供闲置资产的借还业务控制; ? 提供配套系统管理的业务单据打印、报签功能。 ? 系统的管理可以清晰知道资产使用情况,减少企业资产的闲置成本,提高使用效率做到“进、出、用”清晰化 |
资产借用 | 对资产进行借用操作,借用范围为入库未领用借出的资产 | ||
资产归还 | 对已借出的资产进行归还操作 | ||
资产领用 | 对验收入库未借出的资产进行的领用的操作 | ||
资产退库 | 已验收入库领用的资产进行退库操作 | ||
日常管理 | 资产修改 | 对未退出的资产相关属性信息更新操作 | ? 提供实物资产日常信息变动的调整功能; ? 提供打包资产的登记、变更功能; ? 提供单位内部资产周转的控制功能; ? 提供跨单位资产的调配功能; ? 提供资产的报废、处置业务流程; ? 提供机构信息变动对资产使用情况的调整功能。 |
资产拆分 | 是将原先批量管理的资产(资产数量大于1)中部分资产进行抽取出来单独管理的过程 | ||
主附转换 | 对已验收入库但未领用的资产信息,进行相应的主附转换操作,主附资产的合理利用,降低资产的闲置 | ||
资产转移 | 对同一单位下不同部门或不同员工或不同存放地的已验收入库未退出处置资产信息,进行相应的转移操作,如:A部门的资产可以转移到B部门,资产明确登记,方便查找 | ||
资产调出 | 对不同单位下的已验收入库未退出处置资产信息,进行相应的转移操作,如:单位之间的资产进行分配,可以让总公司的资产调到分公司的门下,方便总部对子公司的管理 | ||
资产调入 | |||
资产退出 | 对已验收入库未退出处置资产信息,进行相应的退出操作,在资产的使用年限到期等相关退出做到清晰登记 | ||
资产处置 | 对系统中已退出资产进行处理操作,对退出的资产是做报废处理还是变卖处理等详细信息登记,以便以后的信息查询 | ||
人事变更调整 | 对单位部门员工不匹配或单位部门员工停用的资产信息进行相应的变更调整操作,如:在对员工人事变动调整上,可以将原先的资产操作变更到其他使用人员手上再次使用 | ||
低值易耗品管理 | 低值易耗品入库 | 对低值易耗品的入库数据进行管理,包括采购部门、采购人、采购信息、采购物品等进行管理等功能模块 | ? 提供低值易耗品的录入登记及查询功能; ? 提供低值易耗品的领用及查询功能; ? 提供低值易耗品的库存查询功能; |
低值易耗品领用 | 对低值易耗品的领用信息进行记录管理,采用***先出法,登记低值易耗品领用记录 | ||
低值易耗品查询 | 查询低值易耗品的入库情况、领用情况、库存情况的专有模块,只提供查询功能,没有增加、修改和删除的功能 | ||
资产盘点 | 条形码打印 | 将系统中的资产条码号以及相关信息设置在条码标签上并打印出来 | ? 用条码标签的形式给相应的资产起名字、做记号,通过电脑数据管理资产,用机器对资产进行盘点,提高了盘点效率,降低人工成本。 ? 提供自定义条码标签大小、布局的功能; ? 提供实物资产盘点现场转移功能; ? 提供实物资产状态确认功能; ? 提供自定义盘点校验功能。 |
建立盘点任务 | 建立盘点工程信息任务 | ||
数据下载到手持机 | 将对应的盘点任务数据下载到手持机 | ||
数据上传到计算机 | 将盘点完成的结果信息上传到计算机自动分类显示 | ||
系统查询 | 单据查询 | 可以详细查到在某一时间所进行操作过的资产全部信息 | ? 能实现多维度(可同时选择多个查询条件)、自定义、模糊等方式进行查询,能显示出此条资产的全生命周期信息; ? 查询结果提供打印、导出EXCEL功能; ? 提供关键业务开展的提醒、预警功能; ? 实现实物资产生命周期图形化展示。 |
综合查询 | 对各个资产类型进行有效查询,方便企业对使用各类资产的信息查询,让管理者为企业来年的采购预算做准备 | ||
提醒信息 | 对相应的资产操作信息,提醒到相应操作权限的管理者,方便管理查询 | ||
资产生命周期查询 | 点击资产列表中的相关资产序号,可以在表中资产全生命周期图上,体现出相关资产使用信息,方便管理者观看资产的整个生命流程的使用情况信息 | ||
系统报表 | 资产报表 | 主要统计查看系统中所有登记过的资产信息,在资产报表中可以生成四张汇总表:资产汇总、资产来源方式汇总、资产退出方式汇总、资产明细表,可以方便管理者了解目前的资产利用率及闲置成本, | ? 提供资产价值变动情况统计表; ? 提供实时的资产盘点清查统计表; ? 提供实物资产增加、减少、变动情况统计表; |
盘点报表 | 主要统计盘点数据信息,可以生成三张表格:盘亏明细表、盘到明细表、盘点汇总表,通过资产的数据统计,使管理者对资产的使用率及差异性,从而在次盘点到数据吻合 | ||
系统设置 | 分类信息 | 对资产管理的分类进行自定义设置 | ? 提供自定义单位资产分类标准功能; ? 提供机构信息的自定义维护功能; ? 提供实物管理多账套的自定义功能; ? 提供资产编码规则的自定义功能; ? 提供条码标签的自定义、设置功能; ? 提供条码设备的初始化管理功能; ? 提供资产性质、来源方式、退出方式、处置方式的代码表维护; ? 提供初始资产数据的批量导入、删除功能。 |
单位信息 | 对单位进行自定义设置 | ||
部门信息 | 对部门进行自定义设置 | ||
员工信息 | 对员工信息进行添加、修改等设置管理 | ||
供应商信息 | 对供应商信息进行维护设置 | ||
存放地信息 | 对手持机进行初始化设置 | ||
基础信息 | 对系统中基本信息进行设置维护 | ||
账套定义 | 管理员设定某一账套,并实现对账套的新增、修改、删除等功能的操作 | ||
初始化设置 | 系统进行初始化设置 | ||
信息导入 | 信息导入模块主要提供了资产与外部数据的交换,可以按照规定的格式将资产信息或者代码表信息导入到系统中 | ||
权限设置 | 角色定义 | 用户可以自定义一个管辖区域的角色信息,创建过程中,用户可自行选择这个角色所管辖的功能模块、分类资产、单位部门信息等 | ? 提供多单位层级授权管控; ? 提供多管理条线的交叉权限设置。 |
账户授权 | 给用户提供自定义账户并赋予其角色的功能 |